为了更好地迎接潍坊学院2015年春季运动会的顺利召开，充分做好运动会各项准备工作。3月31日晚7点，美术学院在荟萃楼1109教室召开了运动会筹备会议。会议由美术学院学生会主席高永乐主持召开，出席本次会议的有学生会主席团成员及各部门部长。
会议伊始，高永乐主席对运动会各方面相关情况做了详细介绍。强调了美术学院辅导员办公室主任刘雪梅及全体辅导员老师对运动会的重视程度。要求学生会各部门要明确分工、团结协作，共同做好春季运动会的幕后准备工作，为参加运动会的老师、同学创造良好环境、提供优质服务。随后，由学生会副主席朱鑫河结合往年运动会的工作经验对学生会各部门一一分工、人员分配、负责项目的布置、应急事故的处理等事项做出了具体安排。最后，高永乐主席再次强调了运动会准备工作的重要性，要求主席团全体成员统筹协调，一定要做到“细化分工、责任到人”，保质保量的完成好运动会各项准备工作。参加会议的全体成员一致表示有信心、有能力完成好组织安排的各项工作。运动会筹备工作会议在大家的阵阵掌声中圆满结束。
通过本次会议的召开，各部长们明确了自己部门在本届运动会中的分工安排，加强了学生会各部门团结协作，为接下来春季运动会的顺利召开奠定了坚实的基础。
