为提高美术学院学生会的工作效率、明确细化运动会期间工作安排，4月20日下午4点，美术学院辅导员办公室主任刘雪梅在美术学院1406教室召开了运动会相关工作会议，参加此次会议的有学生会主席团全体成员。
会议伊始，刘老师针对下周二即将到来的运动会对各部门的工作任务进行了详细的安排：1、要求大二大三全体学生会干部与班委以身作则，起好带头作用，在运动会当天提前到场，安排好会场纪律，控制好人流，不要让同学们随便出入；2、一定要照顾好运动员，保障运动员的人身安全，做好幕后服务工作；3、在运动会结束时能够主动留下做好善后工作；4、运动会开幕的主题方队表演，刘老师要求全体同学集思广益，积极提出好的建议；5、要求在运动会当天，美院全体成员要穿着统一，向潍坊学院全体师生展示出一个团结向上的优秀集体。随后，刘老师呼吁学生会干部能够带动全体同学们积极踊跃地参加科技文化节，努力提高自身修养，利用科技文化节去丰富大学生学习生活，激发的创新实践兴趣，培养创新能力。最后刘老师希望各部门要分工明确、团结协作，一起做好运动会期间的相关工作。
通过本次会议的召开，学生会各部门之间明确了自己的分工任务，为美术学院在本次运动会中能够取得优异的成绩打下了坚实的基础。同时提高了同学们的积极性，加强了所有成员的干事效率，为美术学院在未来能够更好的走下去创造了更多的机率。
