为迎接学校第18届运动会顺利召开，把运动会相关工作的要求落实到实处，4月17日上午10点，美术学院于1501教室召开运动会专题部署会议。会议由美术学院党总支副书记刘雪梅主持，学工办主任张芳芳，全体辅导员及学生会代表出席。
会上，张主任向大家传达了开展运动会工作的相关要求，对活动方案和工作安排进行了统一部署。她还指出运动会期间的安全，秩序礼仪，精神面貌等相关注意问题。强调运动会是展现师生精神文明面貌的重要活动，一定要要统一意识，高度重视。这次运动会学生会各个部门要分工明确，相互支持，相互配合，认真完成自己的任务，落实到位，确保运动员以最好的状态迎接运动会的到来。
刘书记强调辅导员老师要充分发挥党员模范带头作用，及时召开主题班会做好学生动员工作。运动会期间所有人员按照规划的观赛区域按时入座，辅导员将会同自律部进行人数检查，学生请假必须严格把关。服务人员要及时到位，做好后勤保障工作。秘书处负责运动会期间学工的稿件宣传问题，稿件质量一定要严格审核，不得出现抄袭现象。
最后，刘书记鼓励大家要克服困难，再接再厉，争取在今年的运动会上有所突破，取得更好的成绩。大家一致表示将团结协作、齐心合力，促进美术学院在本次运动会中再创佳绩！